Procédure de mise à jour et d'installation d'une release Abacus

1. Prérequis et préparation

• Vérification de la licence : Si nouvelle release, demander nouvelle licence à Abacus en envoyant un mail à bestellungen@abacus.ch Il n'est pas nécessaire de demander une licence si Hotfix ou Service Pack. Récupérer le fichier de licence auprès d'Abacus et le mettre à disposition sur l'environnement cible, il sera nécessaire lors de l'installation de la nouvelle version.
• Téléchargement du package : Télécharger la version, le Service Pack ou le Hotfix requis directement sur le portail Abacus : exemple Portail Abacus - Releases Livrées.

2. Sauvegardes de sécurité

• Copie des répertoires critiques : Effectuer une sauvegarde manuelle des répertoires système kd et df.
• Sauvegarde ASR : Exécuter le programme d'assistance Q96 (ASR - Abacus System Recovery) pour garantir une image de restauration valide.

3. Préparation du système et gestion des accès

• Gestion des exceptions d'accès : Si des utilisateurs ou processus spécifiques doivent impérativement rester en ligne durant l'opération (ex. Primesup, interfaces externes), s'assurer au préalable qu'ils sont intégrés dans un groupe d'exclusion dédié.
• Déconnexion des utilisateurs (Q944) : Exécuter le programme Q944 pour déconnecter l'ensemble des utilisateurs actifs, en appliquant l'exclusion pour le groupe identifié à l'étape précédente.
• Verrouillage des accès (Q98) : Exécuter le programme Q98 afin de bloquer le ou les mandants et empêcher toute nouvelle connexion.

4. Exécution de l'installation

• Services Abacus : Il est inutile d'arrêter manuellement les services Abacus sur le serveur ; le programme d'installation coupe et redémarre les services automatiquement.
• Lancement du setup : Exécuter le programme d'installation téléchargé et suivre les étapes de l'assistant.
• Clé de licence : Renseigner la nouvelle licence fournie par Abacus lorsque l'assistant le demande.
• Patienter : Laisser la procédure d'installation aller jusqu'à son terme sans interrompre le processus.

5. Post-installation et réactivation

• Activation de l'installation : Se connecter à Abacus. Valider l'activation en cliquand sur le message affiché dans le bandeau horizontal au lancement.
• Mise à jour des mandants : Lors de la première connexion, le système invite à lancer la mise à jour de la base de données du ou des mandants. Note : Cette opération modifie les structures de tables et peut nécessiter un temps de traitement conséquent.
• Déverrouillage (Q99) : Une fois la mise à jour des mandants achevée, exécuter le programme Q99 pour rouvrir l'accès aux mandants.

6. Contrôle et recette

• Validation fonctionnelle : Effectuer des tests d'accès aux programmes principaux et exécuter le cahier de recette fonctionnel convenu avec le client (en particulier s'il s'agit d'un serveur de test).