Les nouveautés principales de la version 2026 de Abacus

La version 2026 d'Abacus introduit plusieurs avancées majeures axées sur l'intelligence artificielle, l'optimisation des processus de gestion documentaire et l'extension de la "Browser Edition".

Voici les nouveautés les plus significatives regroupées par thématique :

Ressources Humaines (RH)

• Gestion des candidatures simplifiée : L'aperçu des candidatures et des emplois a été entièrement revu pour offrir une performance accrue et une plus grande flexibilité dans le filtrage des données.

• Synthèse de candidature par IA : Grâce à Abacus Intelligence, vous pouvez désormais générer des synthèses automatiques des dossiers de candidature et comparer les profils par IA pour faciliter la sélection.

• Processus de demande de poste : Un nouveau flux de travail permet de gérer une demande de recrutement de A à Z, depuis le besoin interne jusqu'à la validation finale.

• Onboarding personnalisé : Vous pouvez créer des masques de saisie sur mesure pour l'accueil des nouveaux collaborateurs et mapper automatiquement les données depuis le dossier de candidature.

• Entretiens d'évaluation : Intégration de la signature électronique DeepSign directement dans le déroulement de l'entretien pour une finalisation 100% numérique.

Comptabilité

• Automatisation des salaires : Introduction d'une fonction de recherche automatique de valeur cible (itération) pour les composants de salaire, très utile pour calculer des salaires nets spécifiques.

• Paiements ultérieurs : Il est désormais possible de déclencher automatiquement des paiements ultérieurs pour des contrats déjà inactifs dans la même entreprise.

• Comptabilité des créanciers (AbaScan Pro) : L'ancien système AbaScan est remplacé par AbaScan Pro, devenant le standard pour la numérisation et l'analyse automatique des factures.

• Rapprochement de facture Pro : Une nouvelle logique permet de lier précisément les positions de factures avec les commandes fournisseurs correspondantes, facilitant la gestion des factures partielles.

• Trafic des paiements : Adaptation obligatoire aux adresses structurées (norme ISO 2019 / pain.001.001.09) pour le trafic des paiements en Suisse et en Allemagne d'ici novembre 2026.

• Interface Revolut : Une nouvelle interface directe avec Revolut permet de synchroniser les transactions par carte de débit en temps réel pour la gestion des frais.

Gestion Documentaire et Archivage

• Gestion des versions : Une nouvelle fonctionnalité permet de créer automatiquement une version lors de la modification d'un document, avec un historique complet permettant de comparer, rétablir ou supprimer des versions précédentes.

• Comparaison de PDF : Vous pouvez désormais comparer deux fichiers PDF directement dans Abacus ; les différences (ajouts ou suppressions) sont mises en évidence par un code couleur.

• Remplacement d'AbaScan : L'ancien programme AbaScan est supprimé au profit d'AbaScan Pro, qui devient la norme pour la numérisation et l'analyse automatique des documents.