Calcul des amortissements

Depuis l’objet Journaux des immobilisations, sélectionner l’exercice comptable adéquat, et cliquer sur [Amortissement / Intérêts] dans le ruban :

(on ne crée pas de journal pour les amortissements calculés automatiquement. Il sera créé ultérieurement automatiquement).

Puis cliquer sur [+Ajouter] pour définir la période de calcul. Si les amortissements ont une granularité annuelle, alors la période 12 sera automatiquement assignée :

Cliquer ensuite sur [Calculer] :

Le résultat du calcul apparaît sur l’onglet Compléments. Dans cet exemple, une seule valeur est gérée. Mais les calculs sont toujours effectués pour l’ensemble des valeurs gérées, s’il y en a plusieurs.

Par défaut, le détail des amortissements pour la valeur sélectionnée en haut apparaît sur la partie du bas :

Contrôles

Comme on le voit sur l’image ci-dessus, il y a en standard quatre commandes de recherche. Par défaut, on voit le détail des amortissements des fiches amorties. Les montants d’amortissement apparaissent un peu plus à droite :

Il est utile également de changer la commande de recherche pour visualiser les fiches d’immobilisation qui n’ont pas été prises en compte dans le calcul :

Les raisons principales pour lesquelles une fiche d’immobilisation n’a pas été prise en compte dans le calcul d’amortissement sont :

• la date de début d’amortissement de la fiche d’immobilisation n’entre pas dans la période calculée

• le montant total des amortissement a atteint la limite des amortissements

Par ailleurs, à ce stade on dispose d’une liste des amortissements calculés, toujours depuis le même objet :

Comptabilisation des amortissements dans le module Immobilisations

Lorsque les amortissements calculés semblent corrects après contrôle, on peut procéder à la génération des documents d’amortissement. Cliquer sur le bouton [Comptabiliser] :

En fait le terme ‘Comptabiliser’ est ici un peu trompeur : en effet, le résultat n’est pas la comptabilisation des amortissements en Finance, mais la matérialisation des amortissements calculés sur des documents d’amortissement, impactant le module Immobilisations uniquement.

Le système propose des valeurs par défaut pour créer le journal d’immobilisation pour ces amortissements. On peut les valider telles quelles :

Puis on quitte l’objet de calcul des amortissements, en fermant la fenêtre :

On constate alors qu’un journal d’Amortissement a été créé, dans les Journaux d’immobilisation :

Contrôle de la situation des immobilisations

A ce stade, les fiches d’immobilisation ont été impactées par les amortissements calculés. On peut procéder à divers contrôles, par exemple en passant par une liste des Soldes des immobilisations :

… ou en interrogeant directement la situation d’une fiche, toujours dans le module Immobilisations :

Comptabilisation des amortissements dans le module Finance

Pour générer les documents comptables relatifs aux amortissements, il suffit de modifier le statut du journal d’immobilisation des amortissements. Sélectionner le journal, cliquer-droit pour accéder à ses propriétés :

et passer le statut du journal de Provisoire à Définitif :

Les amortissements sont alors générés dans un journal intégré, dans les Travaux comptables du module Finance.